Heb jij ook momenten dat je je beseft dat een to-do lijstje noodzakelijk is?
Dat soort lijstjes maken is op zich een goed plan, zeker doen, en daarna uitvoeren! En dan komt er gegarandeerd ook een moment langs dat je je beseft “ik ben met iets bezig wat niet op mijn lijstje staat, of ik ben met iets bezig wat onderaan het lijstje staat …”

Wanneer werk je met een to-do lijstje met de juiste focus?
Bij het maken van een to-do lijstje houdt je de volgende regels in het hoofd:

• Maak eerst een lijst met de openstaande punten zonder enige volgorde
• Geef het dan prioriteit 1-Urgent, 2-Zeer Nodig, 3-Dient te Gebeuren
• Schat de tijdsbesteding in bij prioriteit 1 en 2
• Zet zoveel mogelijk Urgent bovenaan, maar nooit meer dan de tijd die je hebt
• Probeer een mix te maken tussen Urgent maar vervelend om te doen, en Urgent leuk

Alleen als je erg veel achterstand hebt kunnen er teveel urgent zaken zijn op je lijstje, of je hebt teveel werk naar jezelf toegetrokken – uitbesteden is dan een goeie optie!

Een To-Do list mag maximaal 5 items hebben, maar probeer te werken naar 3 items.
Dit zorgt voor bevrediging om zaken afgerond te hebben en tevens ben je minder bezig met jezelf een druk op te leggen om die zaken te “moeten” doen. Uiteindelijk hebben de meeste mensen een bloedhekel aan iets “moeten” en vinden we complimenten fijn! ( ja ook de complimenten die je aan jezelf geeft als je je lijstje afgerond hebt tellen mee )

En wat gebeurd er nu met Prioriteit 2 en 3 ?
Per dag zouden er maximaal een tot twee urgente dingen op een lijstje mogen komen, is dat bij jou niet zo? Kijk dan is of je de prioriteit Urgent goed inschat, of dat je überhaupt jezelf niet over de kop aan het werken bent en meer hulp dient in te schakelen.

Een manier om tevreden aan het eind van de dag te komen is als je alles naar tevredenheid hebt kunnen afronden. Dus 1 a 2 urgente items en 2 items die Zeer Nodig dienen te gebeuren geven een goede indicatie dat je lekker bezig bent, met begeleidend gevoel.

En nog steeds geen antwoord op prioriteit 3 –  Dient te Gebeuren …
Oww heel simpel, dat zijn de zaken waar je aandacht aan besteed als je de to-do hebt afgewerkt. En als je er niet aan toe komt? Dan komt er weer een moment aan het eind van de dag waarin je gaat bekijken wat je prioriteiten voor morgen zijn en dan mag je de nieuwe To-Do gaan maken – Soms komt prioriteit 3 weer op 3 en een andere keer zie je in dat het nu wel prioriteit 1 of 2 dient te krijgen 😉

En nog het allerbelangrijkste bij het werken ( met of zonder een to-do ) ….
Stay Focused & Have fun !